Meerjaren onderhoudsplan
Een MJOP, ofwel een ‘meerjaren onderhoudsplan’, is van cruciaal belang voor een Vereniging van Eigenaren (VvE). Het is namelijk een planning voor het onderhoud van het gebouw en de bijbehorende gemeenschappelijke ruimtes op de lange termijn. Het opstellen van een goed MJOP kan zorgen voor een betere en efficiëntere planning van het onderhoud en kan daarmee de kosten voor de VvE verlagen en onverwachte kostenposten voorkomen.
Een MJOP omvat een overzicht van het te verwachten onderhoud met de daarbij bijbehorende kosten voor de komende jaren. Hierin wordt rekening gehouden met de verwachte levensduur van de verschillende onderdelen van het gebouw, zoals de dakbedekking, de gevel, het schilderwerk en de installaties. Ook wordt er gekeken naar de wettelijke verplichtingen omtrent onderhoud en veiligheid. Op basis van deze informatie wordt er een planning gemaakt voor het onderhoud en de bijbehorende kosten.
Een goed MJOP zorgt ervoor dat het onderhoud tijdig wordt uitgevoerd en dat er voldoende financiële middelen gereserveerd worden om dit te kunnen betalen. Dit voorkomt dat er onverwacht hoge kosten ontstaan of dat er achterstallig onderhoud ontstaat, wat kan leiden tot gevaarlijke situaties en waardevermindering van het gebouw. Het is daarom van groot belang dat een VvE een goed MJOP heeft en deze periodiek laat actualiseren en controleren.
Daarnaast kan een goed MJOP bijdragen aan een beter energielabel van het gebouw. Door het tijdig vervangen van bijvoorbeeld de verwarmingsinstallatie of het isoleren van de gevel kan het energieverbruik worden verminderd en kan er worden bespaard op de energierekening. Dit is niet alleen goed voor het milieu, maar kan ook zorgen voor lagere maandelijkse kosten voor de bewoners (c.q. individuele leden) van het gebouw.
Kortom: een goed MJOP is van essentieel belang voor een VvE, zowel op korte termijn als op lange termijn. Het zorgt voor een beter onderhouden gebouw, verlaagt de kosten op de lange termijn en kan bijdragen aan een beter energielabel.
Het opstellen en bijhouden van een MJOP vraagt om deskundigheid en tijd, maar is de investering zeker waard. Randstad Vastgoed Groep VvE Beheer stelt MJOP’s op en actualiseert bestaande MJOP’s voor VvE’s -volledig conform de NEN 2767- waardoor een goed beeld ontstaat van de huidige (technische) conditie van de gemeenschappelijk delen en toekomstige kosten.
Collectieve contracten
Collectieve contracten bij Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) bieden vele voordelen voor de leden van de VvE. Een collectief contract is een overeenkomst tussen de VvE en een leverancier voor de levering van een bepaalde product of dienst, zoals bijvoorbeeld energielevering, glasbewassing of onderhoudsdiensten. Dit wordt gedaan op collectieve basis, waardoor de kosten op basis van schaalvoordeel vaak lager zijn voor de individuele eigenaar dan wanneer zij individueel contracten afsluiten.
Het belangrijkste voordeel van collectieve contracten is de kostenbesparing. Door de inkoop van producten en diensten te bundelen, kan de VvE een betere prijs bedingen dan individuele eigenaren. Daarnaast kunnen naast de scherpe primaire voorwaarden veelal ook secundaire gunstige voorwaarden worden bedongen, zoals een langere contractduur of gunstige betalingsvoorwaarden.
Een ander voordeel van collectieve contracten is dat het beheer van de leveranciers wordt gecentraliseerd. Dit betekent dat de VvE het contractbeheer en de communicatie met de leverancier regelt, in plaats van elk lid van de VvE afzonderlijk. Dit vermindert de administratieve lasten en bespaart tijd voor de leden van de VvE.
Bovendien kan een collectief contract de kwaliteit van de producten en diensten waarborgen. Door het bundelen van de inkoopkracht kan de VvE betere voorwaarden bedingen met betrekking tot de kwaliteit en service van de leveranciers. Hierdoor kunnen de leden van de VvE continu rekenen op betrouwbare en hoogwaardige producten en diensten. Tot slot kan het afsluiten van collectieve contracten bijdragen aan een betere duurzaamheid van de VvE. Door bijvoorbeeld gezamenlijk energie in te kopen, kan de VvE profiteren van de voordelen van groene energie en bijdragen aan een beter milieu.
Bij Randstad Vastgoed groep VvE Beheer kunnen VvE’s desgewenst profiteren van de voordelen die collectieve contracten bieden. Uiteraard kunnen wij geheel vrijblijvend een voorstel aan de VvE voorleggen ter vergelijking en overtuiging.
Aankoop advies
Als u overweegt om een woning te kopen die deel uitmaakt van een Vereniging van Eigenaren (VvE), dan is het verstandig om advies in te winnen over de (financiële) status en situatie van de VvE. Een VvE is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het gemeenschappelijke deel van het gebouw, zoals het dak, de gevels, de lift en de centrale verwarming. Het is dus van groot belang dat de VvE ‘gezond is’ en voldoende financiële middelen heeft om deze taken goed uit te voeren.
Een belangrijke eerste stap bij het verkrijgen van inzicht in de financiële situatie van de VvE is het opvragen van de laatste jaarrekening en het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP). Dit geeft u inzicht in de staat van onderhoud van het gebouw en de te verwachten kosten voor onderhoud en reparatie op de lange termijn. Het is belangrijk om te weten of er voldoende geld beschikbaar is om deze kosten te dekken, zodat u niet voor onverwachte kosten en/of extra financiële bijdragen komt te staan nadat u de woning heeft aangekocht.
Daarnaast is het verstandig om te informeren naar de hoogte van de servicekosten en welke zaken hierbij zijn inbegrepen. Zijn bijvoorbeeld de kosten voor groot onderhoud al inbegrepen in de servicekosten, of moet er nog extra geld bij elkaar worden gebracht via een extra bijdrage of een lening?
Randstad Vastgoed Groep VvE Beheer helpt potentiële kopers van appartementen die deel uitmaken van een VvE een goed beeld te vormen over de financiële, technische en administratieve situatie van de VvE. Zo komt u als toekomstig eigenaar niet voor verrassingen te staan.
Voor meer informatie of het aanvragen van een offerte kunt u contact met ons opnemen via het Contactformulier of via telefoonnummer: 085-0805822.
